Politique de confidentialité INITIUM

Qui nous sommes.

INITIUM est une agence de conseil qui propose différents services dans le domaine du conseil stratégique, du financement des entreprises et de l’entrepreneuriat. Notre bureau est situé à Horizonlaan 18 à 3600 Genk. Si vous avez des questions concernant vos données personnelles, notre politique de confidentialité ou nos cookies, veuillez contacter notre inspecteur des cookies à l’adresse suivante : info@initium.com

Nous nous soucions de vos données personnelles

Nous déclarons respecter la législation belge en matière de protection de la vie privée pour le traitement des données à caractère personnel, ainsi que les dispositions du Règlement général sur la protection des données applicable à partir du 25 mai 2018 (ci-après GDPR). Pour plus d’informations, veuillez consulter le site web de l’autorité belge chargée de la protection de la vie privée.

Notre politique de confidentialité – qui peut être modifiée par nous à tout moment – suit la réglementation GDPR. Vérifiez toujours la dernière version de notre politique de confidentialité sur notre site web. Tous nos services sont soumis à notre politique de confidentialité. En concluant un contrat avec nous, vous acceptez notre politique de confidentialité.

Que signifie le traitement des données à caractère personnel ?

Les données personnelles sont toutes les données relatives à une personne qui peut être identifiée directement ou indirectement. Le traitement des données personnelles comprend tous les types d’opérations sur les données personnelles telles que la collecte, la consultation, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, …

Comment collectons-nous vos données personnelles et quelles données personnelles collectons-nous et traitons-nous ?
Nous collectons des données personnelles de différentes manières et à différentes occasions, par exemple lors d’un appel téléphonique ; lorsque vous nous envoyez un courriel ou une lettre ; lors d’une réunion ; lorsque vous visitez notre site web, lorsque nous vérifions des informations disponibles publiquement, …

Données que nous collectons directement :

Pour savoir qui vous êtes : nom, prénom
Pour vous contacter : adresse e-mail
Les études, les compétences ou l’expérience dont vous disposez, telles que les informations figurant dans votre CV
Données publiques et données que nous collectons indirectement :
Il peut s’agir de données soumises à des obligations de publication, comme la publication de votre nomination en tant que directeur d’une société, ou de données que vous avez vous-même rendues publiques, comme des informations sur votre site web, etc.

Pourquoi ces données personnelles sont-elles traitées et quelle est la base juridique du traitement ?

Selon la situation, INITIUM a besoin de certaines informations de votre part afin d’offrir certains services. Les informations qu’INITIUM demande et par lesquelles nous pouvons vous identifier sont appelées données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous, pour chaque situation, les raisons pour lesquelles INITIUM demande ces informations personnelles et dans quel but vos informations personnelles seront utilisées.

Les informations personnelles ne peuvent être utilisées qu’à des fins personnelles.

Vos données seront utilisées – le cas échéant – aux fins suivantes :

Pour les contacts clients ou prospects lors d’un premier contact ou d’un contact ultérieur avec INITIUM :
Votre identité et vos données de contact, y compris toute autre information pertinente requise pour que nous puissions offrir nos services et/ou exécuter correctement le contrat que nous concluons avec vous.
Pour les fournisseurs de services et/ou de biens :
Votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente pour nous permettre de vérifier votre offre, d’établir et d’exécuter le contrat que vous concluez avec nous dans les règles de l’art.

Pour le demandeur

Votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente pour un éventuel emploi dans notre entreprise, et pour établir et exécuter correctement le contrat de travail que nous concluons avec vous. Il s’agit notamment de votre CV, de votre éventuelle lettre de motivation et des commentaires formulés lors de la réunion d’introduction, ainsi que des formulaires d’évaluation traités.

À des fins de marketing direct (c’est-à-dire les bulletins d’information) :
Les informations mentionnées ci-dessus, après votre consentement explicite (opt-in)

Autres:

Si vous nous contactez : votre identité et vos coordonnées, y compris toute autre information pertinente aux fins de notre communication.

Nous collectons et traitons également des données pour nous conformer à toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis ou pour respecter nos intérêts légitimes dans les limites du GDPR.

En concluant un contrat avec nous ou en postulant à un emploi, nous vous demanderons de consentir au traitement de vos données personnelles conformément à notre politique de confidentialité. Cela inclut toute mise à jour de vos données personnelles.

Les données personnelles recueillies seront traitées de manière administrative et responsable.

Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées, il ne sera pas possible d’exécuter les services pour lesquels vous et INITIUM êtes contractuellement liés.

Quels sont vos droits?

Vous disposez à tout moment des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles

Droit d’accès et d’inspection
Droit de rectification, d’effacement et de restriction
Droit d’opposition
Droit au transfert des données : vous avez le droit de demander et/ou de transférer à d’autres les données personnelles que nous avons traitées sous une forme structurée, standard et lisible par machine

Droit de retirer le consentement : dans la mesure où le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos mailings, lettres d’information, etc., vous pouvez vous désinscrire en utilisant le lien de désinscription figurant dans le mailing/la lettre d’information ou vous pouvez le demander par e-mail à info@initium.com

Exercer vos droits :

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un e-mail à info@initium.com ou en envoyant une lettre à INITIUM Horizonlaan 18, 3600 Genk.

Plaintes:

Si vous avez une plainte à formuler concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez d’abord nous contacter pour voir si nous pouvons trouver une solution. Vous pouvez déposer des plaintes auprès de la

Commission de la vie privée
35 rue du Bois Sauvage, 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be

Durée:

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire. Les données à caractère personnel des clients/prospects ou des candidats/employés sont conservées aussi longtemps qu’elles sont jugées pertinentes pour la fourniture de nos services ou pour la réalisation d’une candidature.

Transfert à des tiers:
Vos données personnelles ne seront pas vendues, louées, distribuées ou autrement mises à la disposition de tiers à des fins commerciales.

Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers, sauf :

À nos successeurs et autres affiliés actuels ou futurs d’INITIUM pour les mêmes raisons et aux mêmes fins que celles énoncées ci-dessus

Lorsque cela est nécessaire à l’exécution de nos services pour les mêmes motifs et aux mêmes fins que ceux énoncés ci-dessus

Lorsque le transfert est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

Pour l’administration des salaires ou l’administration fiscale

Lorsque cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat qui nous lie.

Sécurité et confidentialité:

Nous avons mis en place et adapté des mesures de sécurité afin d’empêcher, sur le plan technique et organisationnel, la destruction, la perte, la falsification, l’altération, l’accès non autorisé ou la notification à des tiers, des données personnelles collectées et tout autre traitement non autorisé de ces données.

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